Was ist ein Avis? Vorabavis im Wareneingang erklärt

Ein Avis (Vorabavis) ist die Ankündigung einer Lieferung vor deren Eintreffen. In der Spedition und im Lager ist es die Grundlage für einen kontrollierten Wareneingang: Sie wissen, was kommt, wann und mit welchen Kennzeichnungen (z. B. NVE/SSCC).

Warum ist ein Avis wichtig?

Ohne Avis arbeiten viele Lager mit Zetteln, Excel-Listen oder Anrufen. Das führt zu Fehlern, fehlenden Prüfungen und Nachfragen. Mit einem Avis im System können Sie am Tor prüfen: Stimmt die Sendung mit der Ankündigung überein? Sind die NVE/SSCC korrekt?

Was enthält ein Avis?

Typischerweise:

Referenz (Auftrags- oder Liefernummer)
Erwartete Mengen und Artikel
Erwartete NVE/SSCC (Identnummern der Ladeeinheiten)
Optional: Lieferdatum, Lieferant, Lagerplatz

Avis im WMS – der Ablauf

Avis wird angelegt (manuell oder per Import).
Beim Wareneingang wird die Sendung am Tor mit dem Avis abgeglichen.
NVE/SSCC werden gescannt und validiert.
Der Bestand wird aktualisiert, die Sendung ist im System gebucht.

So verschwindet die Zettelwirtschaft am Tor – alles in einem System, nachvollziehbar und ohne Doppelpflege.

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